Cap�tulo 3: Salas Virtuales (Virtual Rooms)

Como dijimos en el cap�tulo primero de esta documentaci�n, una Sala Virtual es el lugar de encuentro de varias personas dentro del VRVS. Estas "salas" o mejor dicho "p�ginas web" tambi�n se reservan (al igual que las salas f�sicas de reuniones) para el d�a y horas de nuestra reuni�n. De esta manera tendremos la tranquilidad de que no habr� otras personas dentro de nuestra sala cuando nosotros quer�amos utilizarla. Un ejemplo de una Sala Virtual es la figura de abajo.

Hay dos tipos de Salas Virtuales en el VRVS. Unas son las "Salas de Pruebas", como la sala "Burro" de RedIRIS. Estas salas no requieren una reserva previa ya que est�n siempre abiertas, lo que quiere decir que en cualquier momento del d�a podemos entrar en ellas para hacer pruebas, hablar con alguien que haya all� conectado o probar si podemos enviar y recibir nuestro propia voz e imagen. Las otras salas son las que requieren una reserva previa a trav�s del sistema de reservas del VRVS del cual hablaremos a continuaci�n. En la comunidad RedIRIS, estas salas llevan nombres de animales: Aguila, Buitre Leonado, Foca Monje, Lince, Jabal�, Oso, Toro, etc.

Hay dos formas de reservar las Salas de VRVS dependiendo de si queremos reservar una sala en concreto (ejemplo: la sala "Toro") o si no nos importa que sea una sala en concreto y de esta manera el sistema nos asignar� autom�ticamente una que est� libre el d�a que nosotros queremos y durante las horas que dure nuestra reuni�n.

• Para reservar una sala concreta(tomaremos la sala "Toro" como ejemplo), los pasos a seguir son los siguientes:
  • Una vez estando dentro del VRVS con nuestro nombre de usuario y clave de acceso, en el men� de arriba del todo de la p�gina donde dice "Community", tenemos que seleccionar la comunidad "RedIRIS" si no es la que aparece visible ya. Despu�s, a la derecha, donde esta escrito "Virtual Room", seleccionaremos la Sala Virtual que queremos reservar: "Toro". Una vez dados estos dos pasos, pinchamos en el icono de la izquierda de la p�gina donde dice "Booking" (Reservas).

    

  • Ante nosotros aparecer� un calendario con los d�as del mes. Seleccionamos el mes y el d�a en el que queremos realizar nuestra reuni�n. Para ello podemos utilizar (pinchar) los botones superiores de "YEAR" (A�O) y "MONTH" (MES), y los botones inferiores de "Previous" (Anterior) y "Next" (Siguiente). S�lo podemos hacer reservas en el presente (para hoy) y futuro pero no en el pasado (para ayer o antes). Los d�as en los que podemos hacer reservas son de color amarillo claro. Una vez seleccionado un d�a, lo veremos fraccionado en bloques de medias horas. Si alguien ya reserv� algunas de las horas de ese d�a, las veremos marcadas con el t�tulo de la reserva en rojo, y ah� ya no podremos reservar.

    

  • Seleccionamos la hora de inicio de nuestra reuni�n y de esta manera pasamos al formulario de reserva en s�. Arriba a la derecha definimos la hora final de nuestra reserva. En en centro, el t�tulo que queramos darle a nuestra reserva "Title:". En "Description" debemos hacer una peque�a descripci�n o el motivo de nuestra reuni�n. Estos son los todos los campos obligatorios que hay que rellenar para hacer una reserva. Si pinchamos ahora en el bot�n de "ADD" (A�adir), nuestra reserva queda hecha y el sistema nos enviar� autom�ticamente un correo electr�nico como resumen y recuerdo de la sala que acabamos de reservar.

  • Otras opciones antes de pinchar en "ADD" son la posibilidad de:
    • Enviar el correo electr�nico de confirmaci�n a una lista de personas. Para ello, escribiremos la direcci�n de esta lista de distribuci�n en el campo "Mailing List".

    • Agregar a nuestra Sala Virtual varias direcciones web que queden visibles durante nuestra reuni�n y que sean interesantes para la gente que vaya a participar. Para ello pincharemos en el icono que dice "urls", las escribiremos en una ventanita aparte (pero sin poner "http://" al inicio) y cerraremos la ventana pinchando en el bot�n de "ENABLE" (Habitilar).

      

    • Restringir el acceso a mi Sala Virtual poni�ndole una clave de acceso cuando la gente intente entrar en ella. Para ello pincharemos en el bot�n que dice "secure" (Seguro) y escribiremos en la ventanita que se abra la clave de acceso que queramos ponerle a la sala. Habr� que escribirla dos veces para confirmar que no nos equivocamos al escribirla y cerraremos esta ventanita pinchando en "ENABLE" (Habilitar).

• Para reservar una sala cualquiera sin importarnos su nombre, los pasos a seguir son los siguientes:
  • Una vez estando dentro del VRVS con nuestro nombre de usuario y clave de acceso, en el men� de arriba del todo de la p�gina donde dice "Community", tenemos que seleccionar la comunidad "RedIRIS" si no es la que aparece visible ya. Despu�s, a la derecha, donde esta escrito "Virtual Room", seleccionaremos la palabra "ALL" (Todas). De esta manera no seleccionamos ninguna sala en concreto. Una vez dados estos dos pasos, pinchamos en el icono de la izquierda de la p�gina donde dice "Booking" (Reservas).

  • En el men� que aparecere a la derecha, seleccionamos "Booking Wizard" (Ayudante para Reservas). Aqu� seleccionamos (arriba a la izquierda) desde qu� d�a y a qu� hora nuestra reserva va a comenzar. A la derecha definimos el d�a y hora de finalizaci�n de nuestra reserva. Podemos ayudarnos de los botones de "SET" para fijar las fechas de una forma m�s f�cil (a trav�s de un calendario donde podremos seleccionar el d�a).

  • El resto de los pasos para terminar nuestra reserva son comunes al paso A) descrito anteriormente.

S�, durante el proceso de reserva de la Sala Virtual se puede definir una clave de acceso de manera que s�lo las personas que conozcan esta clave podr�n acceder a la sala. Para ver como reservar una sala con clave de acceso, ver el apartado 3.2 A) de esta documentaci�n.

S�lo podemos entrar en las salas que haya abiertas en cada momento. Para ver las salas abiertas lo primero que debemos hacer es seleccionar la comunidad (arriba del todo de la p�gina, donde dice "Community"). Ah� escogemos la Comunidad que queramos (RedIRIS o Universe, por ejemplo). Justo a la derecha, donde se seleccionan las Salas Virtuales y dice escrito "Virtual Room", seleccionaremos "ALL" (Todas). Una vez hecho esto s�lo nos queda pinchar en el icono de la izquierda que dice "Enter" (Entrar).

En este momento tenemos una lista de todas las Salas Virtuales que hay abiertas. Pinchando en la foto que representa la sala, accederemos a ella. Ejemplo: La foto del burro para entrar en la sala "Burro".

Una vez dentro de una Sala Virtual veremos que en la parte superior siempre aparece escrito el nombre de la sala "Burro" o similar, junto con la imagen que la representa. Justo debajo, en el bloque central, aparecer� un icono por cada participante. Estos iconos son de distintos colores dependiendo del reflector al que cada usuario queda conectado. El nombre del reflector tambien aparece escrito en el icono (como por ejemplo: RedIRIS-ES o RedIRIS para los reflectores de RedIRIS). Dentro de este icono veremos escrito el nombre de la persona a la que representa, y el nombre de la ciudad que identifica la zona geogr�fica en la que se encuentra dicho usuario. La parte superior del icono tiene un hombrecillo dibujado de color azul oscuro (si esa persona utiliza clientes MBone), verde (si utiliza clientes H.323) o rojo (si utiliza QuickTime). Adem�s, aparecer�n dibujados unos altavoces cuando el usuario est� enviando o recibiendo audio, una pantalla cuando est� recibiendo v�deo y una camara de v�deo cuando est� enviando v�deo.