El acceso al Servicio BSCW esta restringido a miembros de la Comunidad académico-científica RedIRIS que justifiquen su implicación en la gestión y/o coordinación proyectos de investigación nacionales o internacionales así como grupos de trabajo en los que esté involucrado. Las solicitudes recibidas serán evaludas por el personal de RedIRIS con carácter previo a su aceptación.

Por otro lado también se ofrece el servicio a administradores de Listas de distribución del Servicio de RedIRIS que lo demanden.