Afiliación a RedIRIS

Procedimiento de afiliación y reglas de uso

El Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades ofrece la red telemática RedIRIS para proporcionar a los investigadores españoles los servicios de telecomunicaciones que requiere su actividad y es, por tanto, la institución que determina las condiciones de afiliación a la red. El Ministerio, como organismo competente sobre RedIRIS y responsable de su financiación y estrategia, se reserva el derecho de revisar en cualquier momento las condiciones de afiliación y, en su caso, la participación en RedIRIS de cualquier institución afiliada.

Requisitos de afiliación:

Para acceder a los servicios de RedIRIS, las instituciones interesadas han de cumplir una serie de requisitos y seguir un procedimiento de afiliación:

  • Probar su condición de organismo legalmente constituido con personalidad jurídica propia
  • Participar en el Plan Nacional de I+D+i (actualmente Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación, 2017-2020) a través de alguno de sus instrumentos, lo que conlleva actividad de I+D+i asociada, así como personal investigador vinculado a ella.
  • Identificar su actividad principal en alguna de las categorías susceptibles de afiliación, dentro de las establecidas al efecto en la política de afiliación aprobada por el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.

Las instituciones susceptibles de afiliación deben ser encuadradas en al menos una de las siguientes categorías:

  1. Universidades públicas y privadas, sin ánimo de lucro, incluyendo sus centros adscritos
  2. Organismos públicos de investigación e instalaciones científico tecnológicas singulares (ICTS) con personalidad jurídica propia
  3. Centros e institutos tecnológicos y de investigación con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, que participen en proyectos del Plan Nacional de I+D+i o planes equivalentes de ámbito autonómico, nacional o internacional
  4. Unidades docentes o de investigación de los hospitales públicos y privados sin ánimo de lucro que participen en proyectos de I+D+i de ámbito autonómico, nacional o internacional.

Además de las instituciones anteriores, también podrán afiliarse:

  1. Organismos gestores de programas de I+D+i con financiación pública
  2. Instituciones con personalidad jurídica propia y sin ánimo de lucro, que dispongan de importantes contenidos digitales relevantes para la comunidad científico-técnica y que los pongan a disposición de ésta
  3. Entidades que participan en proyectos del Plan Nacional de I+D+i o equivalentes, de ámbito autonómico, nacional o internacional, durante y para el desarrollo de estos proyectos
  4. Parques cientí­ficos y tecnológicos sin ánimo de lucro que dispongan en sus instalaciones de alguna institución afiliada a RedIRIS y solo para uso de instituciones afiliadas a RedIRIS.
  5. Centros de educación primaria, secundaria, de formación profesional y superior no universitaria, sin ánimo de lucro, tanto públicos como privados, siempre que exista acuerdo con la consejería responsable sobre esa materia en la Comunidad Autónoma correspondiente. Los centros educativos deben cumplir varios requisitos que se pueden consultar en el documento 'Criterios generales y requisitos para la afiliación de los centros educativos a RedIRIS'.
  6. Otras entidades de especial interés para el sistema español de ciencia y tecnología

Procedimiento de afiliación

  1. La institución solicitante podrá realizar los trámites de afiliación a RedIRIS bien en esta entidad o bien en cualquier otra en que RedIRIS haya delegado. Caso de existir una red de investigación en la Comunidad Autónoma de la institución solicitante, el gestor de esta red será el organismo preferente para tramitar las solicitudes de afiliación a RedIRIS.

  2. La institución interesada deberá cumplimentar el formulario de afiliación disponible en la herramienta ComunIRIS. Una vez cumplimentada la información requerida, se podrá descargar la ficha de afiliación correspondiente. Entre la información que se deberá incluir acerca de la organización se encuentra:

    • Principal actividad de la organización
    • Forma de financiación
    • Participación en los instrumentos del Plan Estatal I+D+i
    • Otros proyectos de investigación en los que participe y su financiación
    • Posibles beneficios para la comunidad académica e investigadora gracias al material que aportaría a la red
    • Cualquier otra información que considere de interés

    En el caso de que la organización solicitante sea una institución de enseñanza superior, se adjuntará fotocopia de su reconocimiento como centro de enseñanza superior en el Boletín Oficial del Estado, o boletín similar del gobierno autónomo correspondiente.

  3. Si finalmente se considera que la institución puede afiliarse, RedIRIS le enviará los siguientes documentos:

  4. Respecto a los documentos Acuerdo de Afiliación y Acuerdo de Encargo de Tratamiento de Datos, se considera que desde el momento en que la afiliación es aceptada por RedIRIS, la institución los asume con plenos efectos jurídicos.

    La necesidad de firmar un acuerdo de encargo de tratamiento de datos se debe a lo dispuesto en esta materia por la normativa aplicable en protección de datos, según la cual la institución afiliada a RedIRIS es responsable del tratamiento de datos, mientras que RedIRIS/Red.es será, para determinados servicios, el encargado del tratamiento de dichos datos.

    El acuerdo de encargo de tratamiento de datos se enviará a través del Portafirmas de Red.es para firma electrónica de ambas partes, una vez cumplimentado, firmado y aceptado el Acuerdo de Afiliación.

    En este Acuerdo se recoge el perfil del PER (Personal de Enlace con RedIRIS) y sus funciones, para su conocimiento. El PER es una figura clave en la relación entre RedIRIS y los usuarios de su institución, ya que actúa como punto de contacto encargado de canalizar la información entre ambas partes. Asimismo, se responsabiliza de mantener permanentemente actualizados los contactos técnicos de su institución, trasladar a RedIRIS las necesidades TIC y validar al personal de su centro que se inscriba en los eventos organizados por RedIRIS.

  5. La afiliación solo se hará efectiva cuando se haya recibido toda la documentación firmada y esta haya sido validada.

    A partir de ese momento comenzará la interacción entre los responsables TIC de la institución afiliada y el personal de RedIRIS para iniciar los correspondientes procesos de alta y provisión de los servicios TIC que RedIRIS ofrece a sus usuarios.

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