Primeros pasos para utilizar la lista


¡Enhorabuena. Ya dispone de una lista de distribución AutoList !

Usted será el administrador principal, recuerde que podrá añadir a otros administradores. En primer lugar recordarle que una lista de distribución es fundamentalmente una herramienta para facilitar el trabajo, no para generar más trabajo. Aunque para ello necesita conocer su sencillo manejo. Aquí le explicamos brevemente como administrar y poner en marcha su lista en los primeros pasos:

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Funcionalidades avanzadas

Coordenadas de mi lista de distribución

Dirección de correo: nombreLista@direccion.es (el nombreLista será el nombre que haya elegido. La direccion será la que su institución haya decidido)

¿Para qué sirve?. Es la dirección a la que hay que enviar el correo para que sea distribuido.

Dirección web:  http://listserv.rediris.es/nombreLista.html

Página principal de mi lista

La página principal de mi lista está en la dirección https://listserv.rediris.es/nombreLista.html

¿Para qué sirve?

  • Para suscribirse
  • Para enviar mensajes a la lista (solo suscriptores)
  • Para visualizar los últimos mensajes distribuidos por la lista
  • Para visualizar los archivos de la lista
  • Para acceder a las preferencias de nuestra cuenta, AQUI

¿Cómo mantenerla?

El administrador debería incluir en la página principal de la lista unas líneas describiendo la lista. Esa información debe ser útil para que potenciales suscriptores o interesados en la lista puedan saber de qué es la lista y para qué se va a utilizar.

¿Cómo incluir el texto? Acceda a este enlace con sus credenciales de administrador y escriba el texto que considere.

Lo primero es disponer de una clave LISTSERV

LISTSERV requiere una clave para acceder al panel de administrador.  Para ello siga estos pasos:

1º Ir a http://listserv.rediris.es/nombrelista.html

2º Hacer clic en aparecerá  

 

 

3º Hacer clic en "obtener una nueva clave LISTSERV" y aparecerá          Rellene los campos con su nueva clave LISTSERV.

4º Se le enviará un correo solicitando que confirme la petición.

5º Cuando lo confirme, ya dispondrá de una clave LISTSERV asociada a sus dirección de correo, con la que podrá administrar su lista; y en general, le servirá para interaccionar con LISTSERV.

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  ¿Cómo añadir suscriptores a mi lista? 

Podrá añadir un suscriptor a través del panel de administrador en http://listserv.rediris.es/nombreLista.html. En la franja de arriba accede al  "Area de administradores" >> "Administración de suscriptores"  y le aparecerá una pantalla como esta, donde podrá añadir nuevos suscriptores a su lista.

 

También verá una pestaña naranja que dice "Operaciones masivas" que le permitirá suscribir/borrar/modificar muchas direcciones en una sola operación.

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¿Cómo acceder a los archivos de mi lista?

Para acceder a los archivos de su lista deberá ir a http://listserv.rediris.es/nombreLista.html. Por defecto los archivos de las listas son privados, es decir, sólo podrán acceder los suscriptores de la lista por medio de su clave LISTSERV.

En caso de que la información sea de interés general, quizás le interese que los archivos de su lista sean públicos. Unos archivos públicos permitirán a potenciales suscriptores ver qué temas se tratan en la lista. No es recomendable si la información es confidencial.

Con los archivos públicos cualquier usuario podrá visualizar los archivos, pero no se visualizarán las direcciones de correo de los mensajes, que quedarán ocultas.

¿Cómo poner públicos los archivos de su lista? Esta acción solo podrá ser realizada por el administrador de la siguiente forma:

Área de administradores >> Configuración lista >> Listado alfabético de parámetros >> buscar parámetro "Notebook" >> Access Level modificarlo a Public

IMPORTANTE: Recuerde que los suscriptores deben ser conscientes de estos cambios y deberá comunicarlo a la lista.

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¿Cómo conocer los suscriptores de mi lista?

La forma más sencilla y rápida de disponer de la relacion de suscriptores es enviando un correo a listserv@listserv.rediris.es y en el cuerpo poner "review nombreLista". Recibirá un correo con el listado de suscriptores.

También puede verlo a través del panel de administración siguiendo estos pasos:

Área de administradores >> Informes de listas >> Informes de suscriptores

¿Cómo añadir nuevos administradores a mi lista?

Un administrador, entre otros privilegios, puede disponer de la base de datos de suscriptores. Por este motivo y en cumplimiento de la legislación de protección de datos, solo RedIRIS podrá modificar las personas administradores de una lista. Por tanto, para añadir nuevos administradores deberá hacérselo saber a RedIRIS a través de

¿Cómo enviar un correo a la lista?

Cuando envíe un correo a la lista, será distribuido entre todos los suscriptores. Para enviarlo será necesario estar suscrito previamente. Para enviar un mensaje a la lista y que sea distribuido a los suscriptores, bastará con enviarlo a nombreLista@miDominio.es

También puede enviar correo a la lista vía web, desde el panel de suscriptor siguiendo estos pasos:

1º Acceder a http://listserv.rediris.es/nombreLista.html

2º Autenticarse con las credenciales LISTSERV

3º En la banda de la derecha haga clic en le aparecerá una pantalla parecida a esta: 

donde dispondrá de diversas funcionalidades para enviar y distribuir el correo por la lista

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¿Se podría hacer...?

Si tiene cualquier duda o está interesado en concocer si es posible hacer alguna cosa, o le gustaría conocer las posibilidad de una lista de RedIRIS, estaremos encantados de ayudarle y podremos responderle a sus dudas por correo o, si fuera necesario, por videoconferencia. Siempre estaremos a su disposición en