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Introducción

En caso de que su institucion ya disponga de un servicio de listas, podrá usar el servicio AutoList y migrar sus actuales listas.

¿Qué ventajas tendría esta migración para su servicio de listas?

• No habrá pérdida de funcionalidad ni pérdida de correo
• No necesitará mantener el software de su sistema de listas de distribución
• Se mantendrán todos los suscriptores de sus actuales listas
• El tráfico de la listas será lavado por el servicio Lavadora de RedIRIS, eliminándose spam y virus
• Los archivos de las listas hospedadas en RedIRIS se guardarán para poder ser consultados posteriormente por medio de un interfaz web
• Las listas tendrán una dirección con el dominio de su institución
• El PER de la institucion o los usuarios, podrán crear todas las listas que consideren

Pasos para la migración

Requisito

El requisito más importante es que las nuevas listas deberán tener un subdominio debajo del dominio institucional para poder derivar el tráfico de correo a RedIRIS. Así, por ejemplo:

• si sus listas tienen la direccion @sudominio.es deberá poner un subdominio, el que quiera, por ejemplo "listas" @listas.midominio.es.   En cualquier caso, si necesitara cambiar el dominio, hay múltiples formas para que la migración sea transparente a los usuarios.
• si sus listas ya tienen un subdominio, ¡estupendo! la migracion será perfecta.

Datos necesarios

Antes de hacer la migración deberá tener preparado lo siguiente:

• Estar dado de alta en el servicio AutoList
• Nombre de cada una de las listas
• Administrador de cada lista
• Relación de dirección de correo de cada una de las listas

Pasos para la migración

1. Dar de alta a su institución en el servicio AutoList  AQUI
2. Seleccionar el dominio que más interese a la institución para las listas
3. Creación de las listas que desea migrar a RedIRIS. Para ello se utilizará el panel de administración que AutoList le proporcionará
4. Carga de suscriptores. Se enviará a la relación de suscriptores de cada lista que se desea migrar a RedIRIS. RedIRIS procederá la carga de suscriptores en cada una de las listas
5. Migracion de archivos. En caso de que las listas tuvieran archivos (mensajes antiguos) se podrían migrar al nuevo hospedaje en RedIRIS

Si se siguen todos los pasos comentados, las listas originales de cada institución estarán funcionando sin problemas en la propia institución. Otros casos a tener en cuenta:

1. Redireccionar el tráfico. En caso de cambio de dominio se podría redireccionar temporalmente el trafico en los servidores de la institución redirigiéndolo hacia RedIRIS en @listserv.rediris.es
2. Configurar registros MX y SPF en las zonas DNS del dominio de sus listas para ajustarlo a AutoList
3. Enviar un primer mensaje a las listas explicando el cambio, como comprobación de la correcta migración

A partir de este momento, la institución podrá seguir ofreciendo a sus usuarios un servicio de listas de distribución usando las herramientas de AutoList

RedIRIS, a través del contacto  , se pone a disposición de la institución para garantizar una perfecta migración del servicio de listas institucionales a RedIRIS.