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Otro de los temas que fueron presentados para el debate fué ofrecer a
los usuarios Aplicaciones de Trabajo en Grupo, (ATG) en concreto y por
parte de RedIRIS la recomendación es BSCW.

Abrimos un debate durante la semana del 6 al 10 de Diciembre hasta
respecto a este  tema donde podeis comentar, preguntar y aportar ideas
ideas acerca de este tema. SI deseais que amplíe mas la información
sobre BSCW estaría encantado, la idea de esta reunión era únicamente
transmitiros  la necesidad y las ventajas que conlleva la expansión de
este tipo de nuevas herramientas para la Comunidad RedIRIS.

Se ruega no se distribuyan información de los otros temas a través de
IRIS-MAIL.
 En:		 http://www.rediris.es/mail/gt/nv99/
encontrareis las actas de esta reunión de Oviedo que vamos haciendo
entre todos, los que aportan comentarios y los que escuchan.


Las trasparencias acerca de este tema presentadas en Oviedo fueron:

	* Motivos para promover el uso de BSCW:

- - Difundir y proveer a los usuarios de herramientas alternativas al
correo-e, Web y FTP.
- - Alternativa a la transferencia de ficheros voluminosos por correo-e.
- - Fomentar el trabajo colaborativo en grupo con aplicaciones
complementarias, listas,ftp y news.
- - Empezar a introducir a los usurios aplicaciones síncronas como Mbone.


	* Descripción del BSCW.

- - Tecnología Web como sistema idóneo para el trabajo en Grupo
- - Aplicación para el desarrollo privado de grupos de trabajo.
- - Integración de múltiples aplicaciones vía Web.
- - Independiente del S.O. y de la ubicación geográfica.
- - Únicamente es necesario navegador y dirección de correo-e.
- - Almacén de información (documentos y objetos)
- - Cada Zona de Trabajo dispone de uno o varios administradores para su
gestión.

	*  Ventajas de promover el uso de  BSCW:

- - Alternativa para reducir la transmisión de ficheros voluminosos por
correo-e
- - Carga y acceso a objetos desde cualquier navegador.
- - Máxima seguridad en la privacidad de las Zonas de Trabajo.
- - Permite la convocatoria de reuniones síncronas con múltiples
aplicaciones.
- - Información personalizada de los cambios producidos en las Zonas donde
se trabaja.
- - Optimización de recursos.
- - Alternativa al FTP entre particulares.

Nosotros estamos probando el BSCW y tambien WebCT (una version limitada). 
Por lo que he visto ambas aplicaciones son similares (bastante mas potente 
BSCW en el tema de videoconferencia). El gran problema no es probar estas 
cosas sino convencer al usuario final de que las utilice. Supongo que durante 
estos dias ire añadiendo usuarios a la CVU del CBMSO y mas adelante ya 
mandare nuestras impresiones a la lista de trabajo colaborativo. Ahora mismo
abrir un debate cuando soy practicamente el unico , junto con un grupo
que utiliza solo los calendarios del WebCT, en mi centro que usa estas
cosas me parece precipitado.


jesus.heras> Bueno eso decía del correo-e hace 10 años. Realmente no creo 
jesus.heras> que  sea una herramienta de masas porque es una aplicación para trabajar, 
jesus.heras> para coordinarse, para sacar adelante proyectos etc. Recordar hace unos 
jesus.heras> meses el debate que hubo en IRIS-MAIL sobre  las diferentes politicas que 
jesus.heras> existían acerca del tamaño máximo permitido en las transacciones de correo-e. 
jesus.heras> Yo pienso que no es posible prohibir nada si no se dan alternativas y BSCW es 
jesus.heras> la mejor alternativa al tema, FTP entre usuarios no lo es y la transfreencia 
jesus.heras> de ficheros de tamaño ilimitado via correo-e no es correcto. Si 
jesus.heras> además de corregir este problema ofrecemos a los usuarios una alternativa que 
jesus.heras> les puede ser útil para otras activdades en su trabajo y otras tecnologias fué 
jesus.heras> lo que me animó personalmente a propone esta iniciativa.

En la Universidad de Murcia se está usando
BSCW con varios propósitos. Primero, se está evaluando su utilidad
dentro de entornos de teleenseñanza, aunque sobre este punto no puedo
hablar mucho porque no estoy involucrado.

	Por otro lado, se está utilizando dentro de un grupo de
investigación como soporte para la compartición de documentos
(es decir, no llega a ofrecerse como un servicio global de la
universidad, sino uno propio y particular de este grupo). En este
sentido, los resultados que tenemos son satisfactorios, si el uso
que se le da es el dicho: compartición y edición conjunta de
documentos y cosas de este estilo.

	Para hacer estas cosas que comento, hasta hace poco
utilizábamos el clásico sistema de que cada vez que uno hacía algo,
mandaba un correo al resto de compañeros informando de sus cambios y/
o nuevos conocimientos. Con BSCW, todo este proceso es ahora más
sencillo, ya que tras el cambio basta con poner la nueva versión en
el servidor y el propio BSCW se encarga de informar a los compañeros.
Además, las notas y comentarios relativos a un documento permanecen
junto con el documento, luego también se facilita enormemente las
consultas posteriores.

	Ahora mismo estamos a la espera de que uno de nuestros
compañeros se encargue de configurarlo para que podamos utilizar las
herramientas MBone desde el propio BSCW y así podremos incluso el
realizar reuniones virtuales a partir del propio servidor.

	De todos modos, no puedo decir mucho más, ya que lo tenemos
en funcionamiento hace apenas un mes, luego nuestra experiencia en su
uso es bastante pobre.

	Siento no poder ser de mucha mas ayuda, porque ya no me acuerdo mucho del
caso, pero ya hace bastantes años (3 o 4 ?) que instalamos aqui el BSCW
(probamos alguna cosa mas similar que habia y este nos gustmo el que mas) y
posteriormente en un grupo de investigacion del LEP (CERN) que coordinamos
(unos 100 colaboradores) y estuvo operativo cerca de un año...

	RESULTADOS: languidecio poco a poco y al final se elimino. Cierto es que era
al principio del todo y no tenia todas las posibilidades que brinda ahora, pero
como ejemplo de la "utilidad real" que se le encontro a una herramienta de este
tipo SI que valio la pena. No se si ahora hay otros grupos que lo usan en el
CERN, pero me temo que no seran muchos (if any).

	ALTERNATIVAS: se usan mas bien cosas como mail, news locales, ftp's  (a que os
suena :-)) y ultimamente mucho el VRVS (videoconferencia) para los mitines...