Plan de Adaptación del Servicio IRIS-NEWS

Marzo 2008

Este Plan fue aprobado en las Jornadas Técnicas de RedIRIS 2007, celebradas en Asturias.

Introducción

RedIRIS después de analizar el estado actual del servicio IRIS-NEWS en la Comunidad, considera que es un servicio en decadencia y minoritario. Algunas instituciones han venido mostrando interés en cancelar el servicio ya que los recursos para su mantenimiento son superiores al uso que se hace por parte de grupos reducidos de usuarios que continœan utilizándolo . Este declive ha sido provocado por la aparición de tecnologías alternativas mas sencillas que permiten acceder a sus contenidos (Google,wikis,foros etc). Es por esto que RedIRIS considera conveniente cancelar este servicio ofreciendo a las instituciones que lo utilizan un plan progresivo de adaptación.

Plan de adaptación

  1. Se cancela la aceptación de nuevas conexiones al backbone de IRIS-NEWS en modo servidor.

  2. Las instituciones que actualmente dispongan del Servicio IRIS-NEWS deberán evaluar si desean continuar o cancelar el servicio. En caso de cancelación deberán notificarlo a RedIRIS .

  3. Las instituciones que deseen mantener el Servicio IRIS-NEWS en modo servidor tal y como se ofrece en la actualidad podrán continuar utilizándolo.

  4. Las instituciones que deseen cancelarlo pero dispongan de pocos usuarios activos podrán notificar la baja y como alternativa solicitar el Servicio de lectura ofrecido por RedIRIS.

Condiciones de servicio de lectura ofrecido por RedIRIS

Con el objetivo de hacer menos traumática la discontinuidad del servicio, desde RedIRIS se ofrecerá un servicio de netnews en modo lectura para atender temporalmente a los usuarios de las instituciones que decidan cancelar el servicio pero quieran ofrecer alternativas a los usuarios que todavía lo utilizan. Siempre informando a estos usuarios que este acceso será temporal.

Las condiciones de este servicio temporal de lectura a usuarios son:

  • Las instituciones de los usuarios que hagan uso de este Servicio habrán tomado la decisión de cancelar el servicio.

  • La institución previamente difundirá entre sus usuarios y en particular de forma directa a los interesados la obsolescencia de la tecnología así como las alternativas que actualmente ofrece la Red (listas de distribución, foros, wikis, news de Google etc)

  • El servicio estará operativo un máximo de 2 años a partir de la fecha de su puesta en marcha (Abril 2008). A partir de esa fecha (Abril 2010) RedIRIS dejará de prestar el servicio IRIS-NEWS de lectura y los usuarios deberán buscar alternativas.

  • RedIRIS atenderá a los lectores de una institución en tanto el volumen de usuarios sea reducido, alrededor de 10.

  • Sólo serán aceptados en este servicio los usuarios que los responsables de la instituciones nos indiquen en un momento dado, a partir del cual no se admitirán nuevas incorporaciones

  • Los usuarios que vayan a utilizar este servicio deberán conocer la temporalidad del mismo

El servicio de lectura de RedIRIS estará en: news.rediris.es.

Pasos para solicitar a RedIRIS el servicio de news en modo lectura

  • Envíe un mensaje a RedIRIS indicando que desea dar de baja su servicio de news institucional
  • Recolecte los siguientes datos de los usuarios que deseen seguir utilizando el servicio: Nombre y Apellidos, dirección de correo electrónico, grupos de News en los que están interesado
  • Envieselos a RedIRIS.
  • Sólo se aceptarán usuarios pertenecientes a Instituciones actualmente conectadas

Fechas de interés

  • Noviembre 2007Divulgación. (finalizada)
    • Publicación del documento (" Plan de adaptaci—n del Servicio IRIS-NEWS" ) entre técnicos y PERS
    • Recepción de comentarios y fecha de acciones

  • Marzo 2008 Instalación del servicio de lectura (NewsReader) en el servidor RedIRIS

  • Abril 2008 Las instituciones que opten por el Servicio de News Reader deberán:
    • Enviar a RedIRIS un mensaje indicando que desea dar de baja el servidor de News de sus institución.
    • Recolectar los datos de los usuarios que lo vayan a utilizar y enviárselos a RedIRIS

  • Enero 2010 Evaluación de un Plan para migrar los servidores de NEWS que utilicen el servicio

  • Abril 2010 Cancelación del servicio IRIS-NEWS
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