Plan de Adaptaci�n del Servicio IRIS-NEWS

Marzo 2008

Este Plan fue aprobado en las Jornadas T�cnicas de RedIRIS 2007, celebradas en Asturias.

Introducci�n

RedIRIS despu�s de analizar el estado actual del servicio IRIS-NEWS en la Comunidad, considera que es un servicio en decadencia y minoritario. Algunas instituciones han venido mostrando inter�s en cancelar el servicio ya que los recursos para su mantenimiento son superiores al uso que se hace por parte de grupos reducidos de usuarios que contin�an utiliz�ndolo . Este declive ha sido provocado por la aparici�n de tecnolog�as alternativas mas sencillas que permiten acceder a sus contenidos (Google,wikis,foros etc). Es por esto que RedIRIS considera conveniente cancelar este servicio ofreciendo a las instituciones que lo utilizan un plan progresivo de adaptaci�n.

Plan de adaptaci�n

  1. Se cancela la aceptaci�n de nuevas conexiones al backbone de IRIS-NEWS en modo servidor.

  2. Las instituciones que actualmente dispongan del Servicio IRIS-NEWS deber�n evaluar si desean continuar o cancelar el servicio. En caso de cancelaci�n deber�n notificarlo a RedIRIS .

  3. Las instituciones que deseen mantener el Servicio IRIS-NEWS en modo servidor tal y como se ofrece en la actualidad podr�n continuar utiliz�ndolo.

  4. Las instituciones que deseen cancelarlo pero dispongan de pocos usuarios activos podr�n notificar la baja y como alternativa solicitar el Servicio de lectura ofrecido por RedIRIS.

Condiciones de servicio de lectura ofrecido por RedIRIS

Con el objetivo de hacer menos traum�tica la discontinuidad del servicio, desde RedIRIS se ofrecer� un servicio de netnews en modo lectura para atender temporalmente a los usuarios de las instituciones que decidan cancelar el servicio pero quieran ofrecer alternativas a los usuarios que todav�a lo utilizan. Siempre informando a estos usuarios que este acceso ser� temporal.

Las condiciones de este servicio temporal de lectura a usuarios son:

  • Las instituciones de los usuarios que hagan uso de este Servicio habr�n tomado la decisi�n de cancelar el servicio.

  • La instituci�n previamente difundir� entre sus usuarios y en particular de forma directa a los interesados la obsolescencia de la tecnolog�a as� como las alternativas que actualmente ofrece la Red (listas de distribuci�n, foros, wikis, news de Google etc)

  • El servicio estar� operativo un m�ximo de 2 a�os a partir de la fecha de su puesta en marcha (Abril 2008). A partir de esa fecha (Abril 2010) RedIRIS dejar� de prestar el servicio IRIS-NEWS de lectura y los usuarios deber�n buscar alternativas.

  • RedIRIS atender� a los lectores de una instituci�n en tanto el volumen de usuarios sea reducido, alrededor de 10.

  • S�lo ser�n aceptados en este servicio los usuarios que los responsables de la instituciones nos indiquen en un momento dado, a partir del cual no se admitir�n nuevas incorporaciones

  • Los usuarios que vayan a utilizar este servicio deber�n conocer la temporalidad del mismo

El servicio de lectura de RedIRIS estar� en: news.rediris.es.

Pasos para solicitar a RedIRIS el servicio de news en modo lectura

  • Env�e un mensaje a RedIRIS indicando que desea dar de baja su servicio de news institucional
  • Recolecte los siguientes datos de los usuarios que deseen seguir utilizando el servicio: Nombre y Apellidos, direcci�n de correo electr�nico, grupos de News en los que est�n interesado
  • Envieselos a RedIRIS.
  • S�lo se aceptar�n usuarios pertenecientes a Instituciones actualmente conectadas

Fechas de inter�s

  • Noviembre 2007Divulgaci�n. (finalizada)
    • Publicaci�n del documento (" Plan de adaptaci�n del Servicio IRIS-NEWS" ) entre t�cnicos y PERS
    • Recepci�n de comentarios y fecha de acciones

  • Marzo 2008 Instalaci�n del servicio de lectura (NewsReader) en el servidor RedIRIS

  • Abril 2008 Las instituciones que opten por el Servicio de News Reader deber�n:
    • Enviar a RedIRIS un mensaje indicando que desea dar de baja el servidor de News de sus instituci�n.
    • Recolectar los datos de los usuarios que lo vayan a utilizar y envi�rselos a RedIRIS

  • Enero 2010 Evaluaci�n de un Plan para migrar los servidores de NEWS que utilicen el servicio

  • Abril 2010 Cancelaci�n del servicio IRIS-NEWS
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