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¿Que son las listas de distribución? Aquí podrás aprender en 5 pasos que son las listas de distribución

 

• ¿Como puedo acceder a los archivos de la listas?

  Acceda a la página de la lista en http://listserv.rediris.es/NombreLista.html ("NombreLista" es el nombre de la lista). Veráa los archivos ordenados generalmente por meses. Haga clic en el mes que considere.

Dado que la mayor parte de la listas son privadas, deberá suscribirse en la lista y además disponer de una clave LISTSERV. Si no conoce que mes necesita puede ir a la opción de Buscar en los archivos y seguir las instrucciones.

• ¿Porqué necesito una clave LISTSERV?

  Como suscriptor de una lista por las siguientes razones:

  • Para acceder al "Área del suscriptor"
  • Para acceder a los archivos
  • Para enviar una contribución a la lista vía Web (por correo no necesitara clave)
  • Para acceder a otras funcionalidades propias del "Área del suscriptor"

Como administrador de listas de IRISLIST  necesitará una clave para administrar y gestionar la lista

• ¿Cómo puedo obtener una clave LISTSERV?

  Desde AQUÍ rellene su dirección de correo y elija una clave. Revise sus buzón y haga "OK" al mensaje que haya recibido de confirmación haciendo clic en el enlace de dicho mensaje. Las peticiones expirarán a las 48horas si no se confirman.

• ¿Cómo suscribirse o abandonar una lista?

  Via mail. Envíe la siguiente el siguiente mensaje

Para: listserv@listserv.rediris.es

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subscribe  NombreLista Nombre Apellidos

Para darse de baja en lugar de "suscribe" ponga "unsubscribe"

Via web.  Acceda a la página de la lista,  seleccione "Suscribirse" e introduzca  los detalles necesarios. Para abandonarla seleccione el botón "Abandonar la lista".

• ¿Cómo enviar un mensaje a una lista?

  Simplemente envíe un mensaje de correo electrónico a la dirección de la lista (NombreLista@listserv.rediris.es)

• ¿Qué hago si me voy de vacaciones?

  Si la lista tienen mucho trafico y estará ausente una periodo lardo de tiempo sería aconsejable cancelar temporalmente  la recepción de correo de las listas a las que esté suscrito si usted . Para ello:

Vía mail. Envíe un mensaje a LISTSERV@LISTSERV.rediris.es y en el cuerpo ponga set * nomail y cuando usted regrese vuelvaa recibir correo enviando:  set * mail

Vía web. Acceda  a la página de la lista, seleccione "Suscripción|Baja|Revisión " y marque la opción "NOMAIL"

• ¿Cómo puede saber en qué listas estoy suscrito?

  Vía mail. Envía un mensaje a  LISTSERV@LISTSERV.rediris.es y en el cuerpo pon: query *

  Vía web. Acceda a su  Área del Suscriptor. Inicie sesión y le aparecerán todas las listas a las que usted está suscrita con la direccion de correo que con la que ha iniciado sesión. Esta dirección de correo podrá verla en la parte de arriba a la izquierda. Si cree que esta suscrita a otras listas diferentes a las que le aparecen, puede que lo esté pero con otra dirección.

Nota para administradores El Área del administrador le mostrara las listas en las que usted está definido como administrador. 

• ¿Quien hay en la lista en las que estoy suscrito?

  En cumplimiento de la Ley de protección de datos española, sólo los administradores de la listas podrá saber quien está suscrito a la listas.

• ¿Cómo puedo recibir los mensajes de la lista en un sólo mensaje diario?

  Envía la siguiente orden a LISTSERV@LISTSERV.rediris.es:
  Set LISTNAME digest o vaya a la página de la lista. Seleccione "Suscripción|Baja|Revisión " y seleccione la opción "Digest".

• ¿Porque he sido eliminado de la lista?

  Si hubo una problema con su servidor de correo, el correo desde IRISLIST no ha sido capaz de entregarlo en su buzón. Esto tiene como resultado un mensaje de error de correo devuelto a LISTSERV. Dependiendo de la naturaleza del error y cuanto tiempo haya perdurado el error su dirección habrá sido eliminada de la lista ya que se ha sobreentendido que dicho dirección ya no es válida. Contactr con el administrador de la lista en NombreLista-request@listserv.rediris.es para ser suscrito de nuevo. 

• ¿Cómo puedo cambiar mi nombre?

  Desde la página principal de la lista vaya a "Suscripción|Baja|Revisión " y cambie su Nombre y haga clic en "Actualizar".

• ¿Cómo puede cambiar mi dirección de correo?

  Desde su dirección antigua envíe a LISTSERV@LISTSERV.rediris.es la siguiente orden:
  Change * NEWEMAIL Si ya no tiene acceso a su antigua dirección póngase en contacto con el administrador de la lista en NombreLista@listserv.rediris.es para que la cambie o sino contacto con el soporte de RedIRIS 

• ¿Cómo puede crear mi propia lista?

  Vaya AQUI y haga lo siguiente:

  • Lea los criterios
  • Rellene el formulario
  • Si su solicitud es aceptada, siga las instrucciones que recibirá desde el soporte de RedIRIS

• ¿Cómo puedo añadir personas a mi lista?

  Vaya a Panel de Administradores, seleccione la lista correspondiente, vaya a "Visualizar" en la columna de suscriptores y acceda a "Añadir suscriptores". Desde esta página podrá ver todos los suscriptores y sus opciones. También pueda añadir muchos nuevos suscriptores de una sola vez.

• ¿Cómo puedo facilitar a mis suscriptores que sepan como abandonar la lista si lo desea hacer?

  Una forma sencilla de hacerlo es usar la posibilidad de colocar banners en la parte de arriba o de abajo de cada mensaje que se distribuye por la lista.Para crear uno de estos banner Panel de Administradores, y de ahía a "Personalización" y "Plantillas de correo". Pon Banner en la casilla de buscar, seleccione "Bottom Banner for plain text postings [BOTTOM_BANNER]" y haz clic en el botón "Editar plantilla", aparecerá una venta donde podrás escribir el texto que desea, cuando lo haya terminado haga clic en el botón "Actualizar" para salvar los cambios. En este texto podría escribir un enlace a la sección de Suscribirse/Abandona una lista. Banners superior e inferior son un medio útil para transmitir sugerencias hacia los suscriptores de la lista y ellos pueden ser modificados cuando usted desea.

• ¿Cómo podría cambiar o añadir administradores en una lista?

  Dado que el administrador es el único que puede disponer de la relación de suscriptores y para respetar la ley de protección de datos, sólo es posible cambiar o añadir nuevos administradores a través del equipo de soporte de RedIRIS.

  Choose List Configuration, List Configuration Wizard from the List Management drop down menu in your List Management Dashboard. Click on Edit Manually and add/change an owner= line

• ¿Cómo puedo eliminar mensajes de los archivos de una lista?

  Yendo a la página principal de la lista, visualizar los archivos del mes o semana correspondiente, haga click en el icono de reciclaje que hay a la derecha de cada mensaje y siga las instrucciones. 

• ¿Cómo evitar mensajes del estilo ‘Out of Office’ ?

  Este tipo de mensajes enviado a una lista indica que el sistema que lo ha generado está mal configurado. De todos modos algunos mensajes standard son bloqueados por LISTSERV y los otros, menos estandarizados, pueden ser bloqueados usando las plantillas de correo CONTENT_FILTER, basta con añadir lineas como estas:

      Subject: I am on holiday
      Text: I am on holiday
      Subject: out of the office
      Text: out of the office
      Subject: I will be away
      Text: I will be away
      etc
  

  Cualquier plantilla que ha sido actualizada aparecerá en el menú de plantillas con un asterisco (*) al comienzo de la línea.